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当社は、当社が取得した個人情報に関して、ご自身に関する情報の開示をご希望される場合は、ご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間、妥当な範囲内で対応します。
当社の保有している開示対象個人情報は下記の通りです。
| 情報の種類 | 個人情報 | 利用目的 |
従業員管理 (従業員情報) | 社員コード、氏名、生年月日、年齢、性別、住所、電話番号、メールアドレス、写真、社会保険番号、その他連絡先、その他属性情報等 | 業務上の連絡、報酬の支払、人事考課、社会保険関係の手続き、法律上要求される諸手続き、事業活動遂行・福利厚生の提供のため |
当社宛てに、当社が保有するご自身の個人情報の開示の請求をされる場合は、当社所定の「個人情報開示申込書」 に必要事項を記入し、ご自身であることを確認できる運転免許証、あるいは健康保険の保険証のいずれかのコピーを添付して、下記の「書面によるお問い合わせ先」まで、郵送でお申込みください。
尚、運転免許証のコピーを送付していただく場合は、運転免許証の本籍欄は黒のマジックペン等で消して頂いて結構です。代理人を立てる場合は、ご本人と代理人の運転免許証あるいは健康保険証のいずれかのコピー、及び委任状を添付してください。
開示申込みにあたっては、手数料として1,000円(税込み)が必要となります。申込書を郵送される際に、1,000円分の定額小為替証書(郵便局にて発行しています)を同封してください。
お送りいただいた「個人情報開示申込書」及び添付された運転免許証、あるいは健康保険証のコピーを記録として保管いたします。なお、本人の確認がとれた後、3ヶ月を保管期間とし、シュレッダーで削除いたします。
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