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個人情報保護方針
個人情報
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保護方針
 

フレンドグラフィック株式会社は、個人情報の取り扱いに最大限の注意を払っています。

― 基本理念 ―
 フレンドグラフィック株式会社は、お客様のプライバシー・個人情報を保護することが、当社の企業理念である情報価値創造企業活動の基本であると共に、当社の社会的責務であると考え、役員始め全社員が個人情報の適正な取り扱いに努め、安全・安心を通してより一層の顧客満足の向上を実現させていきます。

 当社は、印刷及び関連業務を遂行する中でお客様の個人情報がお客様にとって重要なものであり、また当社の経営においても重要な情報資産であることを十分に認識しております。このため、当社はお客様及び従業員の個人情報を保護するために全従業員が個人情報保護の重要性についての認識を明確に持ち、個人情報の取得から廃棄に至る情報のライフサイクルのすべての段階にわたって下記のことを実施いたします。

― 基本方針 ―
  1. 当社は、個人情報の取扱いにおいて常に当社の事業の目的の達成のために必要な範囲内でのみ適切な個人情報の取得、利用、提供を行います。
  2. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、その遵守を役員を含めた全従業員に徹底することにより、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲を超えた目的外利用をすることはいたしません。
  3. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  4. また、リスク対策を確立し、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正することにより、的確に防護をいたします。
  5. 個人情報に対する苦情及び相談につきましては営業部の下記窓口へメール、電話等によりご連絡をいただければ、速やかにこれに対応させていただきます。
  6. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、継続的に改善を進め、お客様よりなお一層信頼される会社を目指して精進してまいります。

制定:      平成16年10月1日
最終改定日: 平成29年9月1日
フレンドグラフィック株式会社
代表取締役 橋本 唱一


【当社における個人情報の利用目的について】
    1. 顧客から受託する業務の個人情報の利用目的について
  • 名刺印刷業務の為
  • DMの印刷・封入・封緘・発送業務の為
2. 当社が直接個人情報収集する業務と利用目的について
  • 当社へのお問い合わせや資料等のご請求に関して、回答及び資料を発送する為
  • 採用応募者の採用選考の為


【採用応募者の個人情報の取り扱いについて】
     当社への採用試験をご希望される方に対しましては、採用の可否の検討を行なうためご自身の履歴書・職務経歴書等をご提出いただきますが、当社はご提出いただきました個人情報は下記のように取扱います。これにご同意いただいた上で、ご応募・ご参加ください。
  1. 応募者が、履歴書及び職務経歴書に記入する個人情報に関する事項は応募者の任意とします。
  2. 提出された個人情報は、採用の参考にする目的以上には使用致しません。又、複写をとることも致しません。
  3. この個人情報は当社総務部の採用担当者が採否の決定まで厳重に保管します。不幸にして不採用と決定した場合には速やかに返却通知書をつけて貴方に郵送にて返却いたします。採用と決定した場合には改めて正式入社手続きが終了するまでの間、引続き当社で保管いたします。
  4. 上記の事項にご同意いただける場合にのみ、当社所定の「同意書」 に記名・押印され、履歴書・職務経歴書等と共にご応募下さるようお願い致します。


【個人情報の開示手続き】
     当社は、当社が取得した個人情報に関して、ご自身に関する情報の開示をご希望される場合は、ご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間、妥当な範囲内で対応します。

当社の保有している開示対象個人情報は下記の通りです。
情報の種類個人情報利用目的
従業員管理
(従業員情報)
社員コード、氏名、生年月日、年齢、性別、住所、電話番号、メールアドレス、写真、社会保険番号、その他連絡先、その他属性情報等業務上の連絡、報酬の支払、人事考課、社会保険関係の手続き、法律上要求される諸手続き、事業活動遂行・福利厚生の提供のため

 当社宛てに、当社が保有するご自身の個人情報の開示の請求をされる場合は、当社所定の「個人情報開示申込書」 に必要事項を記入し、ご自身であることを確認できる運転免許証、あるいは健康保険の保険証のいずれかのコピーを添付して、下記の「書面によるお問い合わせ先」まで、郵送でお申込みください。
 尚、運転免許証のコピーを送付していただく場合は、運転免許証の本籍欄は黒のマジックペン等で消して頂いて結構です。代理人を立てる場合は、ご本人と代理人の運転免許証あるいは健康保険証のいずれかのコピー、及び委任状を添付してください。
 開示申込みにあたっては、手数料として1,000円(税込み)が必要となります。申込書を郵送される際に、1,000円分の定額小為替証書(郵便局にて発行しています)を同封してください。
 お送りいただいた「個人情報開示申込書」及び添付された運転免許証、あるいは健康保険証のコピーを記録として保管いたします。なお、本人の確認がとれた後、3ヶ月を保管期間とし、シュレッダーで削除いたします。


保護管理者  石野 隆文
システム部


【当社の個人情報の取扱に関するお問合せ窓口】
   営業部 苦情・相談窓口
   住所:東京都千代田区神田佐久間町3−37文唱堂ビル3F
   電話:03-3851-0239
   電子メール:fg@b-p.co.jp


【苦情解決の第三者連絡機関】
 当社は、財団法人日本情報経済社会推進協会が経済産業大臣および総務大臣により認定をうけた 「認定個人情報保護団体」として行う業務の対象事業者となっております。
 当社が保有する個人情報に関する苦情については、財団法人日本情報経済社会推進協会へもご連絡いただくことができます。

1. 認定個人情報保護団体の名称
  財団法人 日本情報経済社会推進協会

2. 苦情解決の連絡先
  プライバシーマーク推進センター 消費者相談窓口
  (住所)〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
  (電話)0120-116-213


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